视频会议系统目前在企业经营过程当中，有着相当重要的作用所在。通过对视频系统的使用，能够让会议召开更加简单。不同的企业，对视频会议系统的要求往往会有所不同，因而在对会议室视频系统进行设计时，应当要根据具体的方案而定。一般情况下，在进行设计的时候，应当要充分考虑到会议功能的先进性与可靠性，主要包括了专业会议语言扩声，智能控制系统，会议摄像录灯系统等等。
音响扩声系统应当要以会议语言扩声为主，应当要注重会议扩声的清晰度及可懂度，声音的层次清晰，具有相当高的还原度，声音自然逼真，适应性相当较强。系统的组合，应当要以可靠实用为主，应当要做到线路简单，维护更加方便。音箱的外形精小美观，同时方便与装修格局相配合。智能控制系统操作简单，更加人性化与智能化，系统可靠性相对较高。可以控制摄像机、屏幕、窗帘、音量等，可以实现自动化程度高的组合形智能化控制，减少操作人员的操作复杂性，继而可以实现一键到位的控制方式。应当要将各种设备的卓越功能，更好地体现出来，发挥所有设备的功效。
在对音响扩声进行设计的时候，通常主要包括建声及电声的设计。一般情况下，一个好的音响扩声系统，往往是在建声基础上电声设计。近些年来，伴随着科技的快速发展，扩声系统取得了极大的发展。音箱及功率放大部分，采用了比较多的新技术。罗技视频会议解决方案功能转换灵活，操作比较简便，可以让系统更加简单方便，极大降低了工作人员的操作难度，避免误操作。在对设备选型时，要根据会议室的面积、结构及会场进行布置。
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